Cenovnik dobavljača — kako se učitava

Cene se ne moraju prekucavati. Cenovnik koji vam veletrgovina ionako šalje — Excel ili CSV — može se učitati, pa se nabavne cene osveže same, a predlog nabavke od tog trenutka računa sa tačnim ciframa.

Levi meni → Cenovnici dobavljača.

Šta tražiti od veletrgovine

Najlakše je poslati im naš šablon (dugme „Preuzmi šablon") — u njemu je jedan popunjen red kao primer, pa nema nedoumica. Kolone:

Ako dobavljač ne može da popuni šablon — ne mora. Pošaljite njegov fajl kakav jeste; kolone se prepoznaju same, a ono što se ne prepozna izaberete jednom i pamti se za tog dobavljača. Sledeći mesec isti fajl ulazi bez ijednog pitanja.

Tri koraka

1. Fajl. Izaberete dobavljača i fajl (.xlsx, .xls, .ods ili .csv).

2. Pregled. Vidite šta bi se desilo — pre nego što se desi. Ovo nije formalnost: uvoz menja nabavne cene, a greška u ceni se inače primeti tek na porudžbini.

3. Uvoz. Upisuje se samo ono što ste potvrdili.

Kako se artikli uparuju

Redom: šifra kod dobavljača → barkod → naziv. Zato je pregled podeljen na tri spiska:

Uparivanje po nazivu se uvek samo predlaže, nikad ne primenjuje samo. „Amoksicilin 500 mg" i „AMOKSICILIN 500MG tbl" jesu isti artikal, ali „Ringer" i „Ringer laktat" nisu. Ako u šifarniku postoje dva artikla istog naziva, uparivanje po nazivu se ne radi uopšte — to bi bilo pogađanje.

Rabat i PDV — najtiša greška

Veletrgovine često šalju katalog cene, a vi plaćate sa rabatom. Zato pri uvozu postoje dva polja: „Cena u fajlu je sa PDV-om" i „Rabat (%)". Oba se pamte uz dobavljača.

Ako se to ne unese, ništa neće pući — samo će cene biti pogrešne, a predlog nabavke će računati sa njima. Proverite ovo pri prvom uvozu od svakog dobavljača.

Šta uvoz NE dira

Prodajnu cenu. Nikad. Ona je vaša poslovna odluka, a ne posledica dobavljačevog cenovnika — isto pravilo koje već važi za prijemnicu, gde cene menja nivelacija koju sami birate.

Ne dira ni minimalnu količinu, ni oznaku „Aktivan", ni grupu artikla. Barkod popunjava samo ako je prazan — ono što ste uneli se ne prepravlja.

Novi artikli

Cenovnik veletrgovine ima hiljade stavki, a vi koristite nekoliko stotina. Zato se redovi kojih nema u šifarniku podrazumevano ne upisuju — čekirate samo ono što zaista držite, izaberete grupu i maržu.

Usvojen artikal se upisuje kao NEAKTIVAN. Iz cenovnika dolazi samo nabavna cena; prodajnu određujete vi. Odredite je pa uključite „Aktivan" — tek tada se artikal nudi pri unosu na pregled.

Kad nešto pođe naopako

Posle uvoza dobijate izveštaj sa najvećim promenama cena. Skok od 40% je ili greška u fajlu ili vest koju treba da znate pre nego što naručite.

Ako je fajl bio pogrešan, dugme „Vrati ovaj uvoz" vraća cene na stanje pre njega. Zato se i pamti stara cena svake stavke.

Ograničenja — sve na jednom mestu

Kratki odgovori

Kolone se ne prepoznaju. Izaberite ih ručno u koraku „Kolone" — izbor se pamti i sledeći put se preskače.

Sve je završilo u „Nije u šifarniku". Šifre kod dobavljača još nisu upisane; prvi put uparite po nazivu ili barkodu, dalje ide po šifri.

Cene su ušle pogrešne. Proverite „Cena u fajlu je sa PDV-om" i „Rabat", pa vratite uvoz i ponovite ga.

Artikal je uvezen ali se ne nudi na pregledu. Usvojeni artikli su neaktivni dok im ne odredite prodajnu cenu i ne uključite „Aktivan".